1. 传统的档案管理是靠手写签来记录档案的编号及内容，在盘点、拣选等操作过程中很容易出错，而且操作起来效率非常低下。我们通过引入条码技术或射频识别技术来管理档案，不仅可以减少出错，而且会极大地提高管理效率。
2. 应用对象：
所有企事业单位
3. 管理关键点：
●档案个体 – 采用一物一码
●档案袋 – 采用一物一码或一物一电子标签
●存放地 – 库位化管理，库位条码化
●三级关联 – 多个档案条码关联一个档案袋条码或电子标签，多个档案袋条码或电子标签关联一个库位条码
1. 电脑设备
●服务器：专业服务器或高档PC，windows 2003 Server系统。
●电脑终端：普通PC机，windowsXP/2000系统。
2. 条码设备
●条码打印机：根据打印量确定型号，型号可选。
●扫描设备：扫描枪，型号可选。批处理采集器用来进行移动作业，如盘点作业等，型号可选。
3. RFID设备（供选用）
●读写器：可读可写手持式读写器，型号可选。
◆ 实现档案的唯一性
◆ 提高管理效率降低差错。
◆ 监督档案生命的整个过程。
◆ 方便借阅者。
◆ 查询报表方便快捷。